Françoise ALARD-DOLQUES
Secrétaire Nationale Commission Carrière
Extrait Revue Hors-Série Essentiel 2024
Bienvenue dans le corps des personnels de direction ! Quel que soit votre corps d’origine nous sommes heureux de vous accueillir parmi nous. Nous vous proposons ci-dessous quelques conseils qui pourront faciliter votre prise de fonction.
Vous venez de passer un concours ou vous accédez au corps par d’autres voies, parce que vous souhaitiez donner à votre carrière une nouvelle impulsion, une autre dimension. L’institution vous signifiera qu’elle a besoin de vous, de votre engagement de cadre du service public d’éducation. Au SNPDEN-UNSA, vous trouverez toujours des collègues soucieux de partager leur expérience et leur expertise.
Nous allons modestement tenter de guider vos premiers pas dans la fonction afin d’éviter quelques écueils souvent insoupçonnables.
Il ne s’agit ici nullement d’imposer un point de vue formaté, mais de permettre à chacun d’entre vous de se faire une idée du « chemin de traverse » qui vous attend. Avec le recul, il eut été peut-être judicieux que je lise moi-même ce type d’article avec plus d’attention, il y a quelques années…
VOUS VENEZ D’ÊTRE AVISÉ DE VOTRE RÉUSSITE
La première étape, après l’euphorie et le soulagement, consiste à réfléchir posément aux vœux que vous allez devoir très rapidement formuler. Vous venez de passer un concours national, il convient donc de classer par ordre de préférence les académies dans lesquelles vous souhaiteriez être nommé. Ne soyez surtout pas trop restrictif dans votre liste d’académies. Si aucun de vos vœux ne peut être satisfait, c’est le Ministère qui vous affectera, à sa convenance, sur une académie déficitaire. À vous de vous renseigner avec autant de précisions que possible sur les académies les plus demandées et sur les déficitaires. Pensez à solliciter les secrétaires départementaux ou le secrétaire académique SNPDEN-UNSA des académies qui vous intéressent.
Les académies du sud de la France métropolitaine et Paris sont traditionnellement les plus recherchées. Pour les académies déficitaires, on retrouve souvent : Amiens, la Normandie, Reims, Dijon, Nancy-Metz, ou encore Grenoble. Il peut y avoir quelques variations dans cette liste d’une année sur l’autre. Si vous avez obtenu un rang moyen, prenez la précaution indispensable de classer une partie de vos vœux dans une ou plusieurs de ces académies moins recherchées. C’est le seul moment de votre carrière où le rang de classement au concours va jouer un rôle dans votre affectation sur un poste.
VALIDEZ VOS VŒUX
Au cours du mois de mai, vous devrez valider vos vœux sur un serveur. Une fois cette opération réalisée, surtout n’omettez pas d’imprimer votre accusé de réception que vous conserverez. L’informatisation du processus rend inutile l’envoi des documents papiers au Ministère.
DEMANDES D’AFFECTATION PRIORITAIRE
Il se peut que vous deviez faire valoir une situation personnelle particulière vous concernant ou bien celle de votre conjoint ou de vos enfants. Les demandes d’affectation prioritaire, pour raisons médicales ou handicap, doivent être adressées, dûment accompagnées de pièces justificatives, au médecin conseiller technique des services centraux, DGRH-1, 12 rue ROL-TANGUY, 93100 MONTREUIL. Cette opération s’effectue en général avant la mi-mai. Vous devrez aussi informer de cette démarche le service de l’encadrement, Bureau des lycées et collèges – DGRH-E2-3 – par courrier postal (même adresse) ou par courrier électronique : concours.perdirs@education.gouv.fr
L’AFFECTATION EN ACADÉMIE
Vous serez en général informé de votre académie d’accueil au cours de la deuxième quinzaine de juin. Attention, montrez-vous vigilant : vous n’aurez que quelques jours pour vous connecter et accepter, ou refuser, votre affectation académique et valider votre décision. Vous n’aurez alors plus la possibilité de revenir sur votre choix. Seul un motif grave et récent pourrait permettre l’examen d’une potentielle révision d’affectation. Avant d’envisager de refuser votre affectation, pesez bien le pour et le contre. La mobilité est une caractéristique essentielle du métier de personnel de direction, il est donc affectation, hors académie ou pas, dans les 3 ans qui suivent cette première nomination. Un personnel de direction est affecté sur poste pour une durée comprise entre 3 et 9 ans tout au long de sa carrière.
VOTRE ARRIVÉE EN ACADÉMIE
En général, vous serez accueilli dans votre académie d’affectation, avec les autres issus concours, par la rectrice ou le recteur ou un de ses représentants qui vous communiquera la liste des postes à pourvoir. Il s’agit des postes vacants après le mouvement de juin 2024, certains sont traditionnellement réservés aux stagiaires par les académies. Vous entrez là dans une politique très locale : aucune académie ne suit de règles communes édictées par le Ministère.
Certaines ont parfois tendance à enfermer les personnels de direction sur un type de poste en fonction de cette première nomination (collège en particulier). Il est donc important de penser à une stratégie à moyen terme selon vos aspirations. Il est à nouveau recommandé de se rapprocher des représentants départementaux et académiques du SNPDEN-UNSA qui pourront vous aider « à décrypter » la politique locale en matière de gestion des personnels de direction.
Ce sont ces représentants locaux qui pourront le mieux vous éclairer sur les aspects particuliers des postes : ambiance d’établissement, populations enseignantes et élèves, cadre de vie, logement… mise en rapport avec les équipes de direction en place.
Personne ne pourra se mettre à votre place pour hiérarchiser vos vœux, mais un choix éclairé est toujours probant et vous permet de mieux appréhender le métier et la prise de fonction. Syndicat de services, le SNPDEN-UNSA vous accompagnera sans se substituer à votre libre arbitre.
Petit conseil pratique, quelle que soit la distance à parcourir, il est souvent très utile de se rendre sur place pour se faire une opinion sur le cadre de vie qui sera le vôtre et celui de votre famille. Ce détail n’est pas sans incidence sur les relations familiales alors que les clichés, positifs ou négatifs sur certaines régions, ne sont pas garants de choix éclairés…
C’est au 1er septembre 2024 que vous êtes officiellement nommé en qualité de stagiaire et placé en détachement dans le corps des personnels de direction.
AFFECTATION SUR POSTE PARTICULIER OU SUR ZONE GÉOGRAPHIQUE PRÉCISE PAR NÉCESSITÉ AVÉRÉE
Il se peut que vous fassiez valoir des raisons sérieuses pour souhaiter une affectation sur un poste particulier ou une zone géographique précise (raison médicale ou personnelle grave).
N’hésitez pas, si tel est le cas, à le signaler par courrier aux services de l’encadrement de l’académie dans laquelle vous êtes nommé. Dans la fonction publique, il n’y a pas de commission paritaire pour une première affectation, cependant le/la secrétaire académique du SNPDEN-UNSA saura vous accompagner dans cette démarche qui doit être correctement justifiée et argumentée. Rapprochez-vous dès que possible de celui-ci/celle-ci.
LES LAURÉATS INSCRITS SUR LISTE COMPLÉMENTAIRE
La lecture des paragraphes précédents démontre que certains lauréats ne prendront pas le poste qui leur est proposé. Les lauréats sur liste complémentaire peuvent donc être sollicités pour une affectation sur un poste jusqu’à la rentrée scolaire.
Le premier inscrit sur la liste complémentaire sera sollicité lors de la première défection d’un lauréat de la liste principale, le deuxième en deuxième, etc., indépendamment de ses vœux
LES PERSONNELS INSCRITS SUR LISTE D’APTITUDE
Vous êtes affecté début juillet, après les lauréats du concours, sur les postes toujours vacants, et peut-être même parfois, sur le poste que vous occupiez en tant que faisant fonction s’il est demeuré non pourvu.
Prenez contact avec les élus locaux du SNPDEN-UNSA pour signaler votre situation et bénéficier d’une aide personnalisée.
LES PERSONNELS DÉTACHÉS SUR UN EMPLOI DE DIRECTION
Vous serez affecté(e) dans la même période que les lauréats. Le SNPDEN-UNSA réitère sans cesse son desiderata de vous voir obtenir un réel droit à la formation et de vraies possibilités de choix à l’issue de votre détachement.
FORMATION ET TITULARISATION
La durée de la formation professionnelle statutaire actuelle est de 65 jours sur 24 mois, complétée dans les 3 années qui suivent, par un crédit de 5 jours en formation continue.
L’organisation générale de la formation est définie au niveau national par la direction de l’encadrement (DE) et sa mise en œuvre incombe aux académies sous l’autorité des délégués académiques à la formation des personnels d’encadrement (DAFPEN) et à l’IH2EF (Institut des hautes études de l’éducation et de la formation) qui remplace l’ESENESR.
Votre formation sera dense la première année et vous obligera à jongler entre le quotidien de l’établissement et les absences liées à la formation. Pendant cette période votre temps sera rythmé par les semaines de formation à Poitiers à l’IH2EF (2 fois une semaine en 2024-2025), un plan de formation en académie (environ 12 journées), un stage en entreprise ou en administration de 5 jours (qu’il est possible de repousser à la deuxième année) et d’autres sollicitations et travaux via M@gistère…
Cette formation s’articulera autour de plusieurs axes :
✅une formation inter-catégorielle de cadres avec notamment les inspecteurs stagiaires ;
✅une formation par modules individualisés en fonction de l’expérience personnelle de chacun ;
✅une ouverture vers les systèmes éducatifs étrangers et les autres services publics.
Les temps en établissement sont denses, il peut sembler parfois difficile de quitter son poste ; aussi faut-il rappeler que ces temps de formation, au-delà de leur caractère obligatoire, sont indispensables : ils permettent d’acquérir une culture et une posture de personnel d’encadrement.
De la fluidité de vos rapports avec votre chef d’établissement d’accueil dépendra la sérénité relative de votre prise de fonction, voilà un duo imposé qui devra parler d’une même voix devant la communauté…
C’est un quotidien enrichissant lorsqu’il a été souhaité par les deux parties ou un exercice de haut vol en cas d’humeur bougonne de l’un ou de l’autre…
La titularisation des lauréats concours interviendra au 1er septembre 2025, soit au bout d’un an, à l’identique de tous les autres corps d’encadrement ; il en est de même des agents retenus sur listes d’aptitude. Cette titularisation entraîne l’affectation ministérielle sur le poste dans lequel vous avez été affecté en tant que stagiaire.
VOUS RENCONTREZ DES DIFFICULTÉS
Cela peut arriver « aux meilleurs d’entre vous » au cours de votre année de stagiaire ou même au-delà. Il est impératif de ne pas taire vos difficultés, qu’elles soient relationnelles ou techniques. Parlez-en aux responsables académiques ou départementaux du SNPDEN-UNSA.
Ils sauront vous aider à poser les choses et à rechercher des solutions. Le réseau local permet, le plus souvent, de trouver la personne idoine en capacité de vous apporter son aide en toute discrétion. N’attendez surtout pas de vous retrouver la tête sous l’eau, la prise en compte d’un souci en amont permet, la plupart du temps, une résolution plus rapide. Il est important de pouvoir objectiver votre degré de difficultés en vous confrontant à un personnel aguerri et impartial.
Vous avez un avis défavorable à votre titularisation. Ceci n’arrive jamais au dernier moment ; plusieurs signaux d’alerte vous ont été envoyés tout au long de l’année scolaire.
L’avis négatif doit être justifié et argumenté, le principe du contradictoire est incontournable. N’hésitez pas à vous faire accompagner d’un représentant du SNPDEN-UNSA pour vous aider à préparer un entretien avec les autorités académiques ou rectorales.
VOUS SOUHAITEZ DÉMISSIONNER
Vous pouvez démissionner à tout moment pendant votre première année d’exercice. Il est alors mis fin à votre affectation et vous retrouvez votre administration et votre corps d’origine.
Ce paragraphe permet de balayer un certain nombre d’étapes mais il n’est pas exhaustif en matière de difficultés potentielles. Tous les correspondants locaux et le siège du SNPDEN-UNSA vous renouvellent leurs propositions d’accompagnement.
Une question, un doute, une inquiétude… Ne restez pas seul(e), tous vous consacreront « le temps qu’il faudra ». Les représentants du SNPDEN UNSA ne sont jamais en vacances lorsqu’un collègue les sollicite.
Notre force réside dans notre sens du collectif, le Ministère le sait bien. Pour vous, intégrer cette information le plus tôt possible c’est éviter de stresser inutilement et avancer plus efficacement dans vos nouvelles fonctions. Nous sommes tous là pour vous accompagner.
Mais revenons à votre prise de poste une fois votre nomination confirmée ce sera : un horizon professionnel d’une autre nature
Votre position de personnel de direction nécessite de piloter et donc de prendre en permanence des décisions, de trancher, d’organiser, de manager des équipes. Il vous faudra apprendre à faire la différence entre une demande urgente et une demande prioritaire.
Le niveau de responsabilité n’est plus le même, votre fonction vous place en première ligne, même si dans un premier poste d’adjoint, votre chef d’établissement d’accueil sera là pour guider vos premiers pas. Dans l’établissement, vous représentez l’autorité.
En même temps, votre marge de manœuvre n’est pas illimitée. Il vous faudra donc savoir convaincre vos équipes du bien-fondé d’une démarche, et tout à la fois, faire preuve d’empathie pour les emmener là où vous souhaitez les amener. Ne jamais confondre autorité et autoritarisme.
Dans cette fonction, le piège est la solitude réelle ou ressentie de la fonction. Ce sentiment est particulièrement prégnant lorsque vous arrivez dans un petit établissement. C’est pour cela qu’il est important de trouver un appui dans un groupe professionnel. Au départ, le groupe de la « promo » jouera un rôle important dans le partage des expériences et dans le questionnement incontournable des premiers mois. Le syndicat, quant à lui, vous permettra de rencontrer d’autres collègues : pour certains, jeunes dans la fonction, d’autres un peu plus expérimentés, d’autres encore avec un grand nombre d’années de direction au compteur.
La gestion de votre temps va être bouleversée et votre vie de famille s’en trouvera forcément impactée.
Les personnels de direction sont des cadres autonomes et, depuis août 2008, leur temps de travail est encadré par une limite journalière et hebdomadaire : « amplitude horaire journalière : 11 heures et 10 demi-journées par semaine. Dans une équipe de direction, ces temps de présence doivent être partagés entre le chef et l’adjoint, c’est un premier équilibre à trouver.
La succession à réussir
✅RENCONTRER CELUI OU CELLE À QUI VOUS ALLEZ SUCCÉDER
Indispensable, une évidence. Vous êtes nommé fin juin voire début juillet, la période est chargée pour le chef d’établissement adjoint que vous allez remplacer, entre les examens, les conseils d’enseignement et l’élaboration des emplois du temps. Pourtant, il faudra rencontrer votre prédécesseur pour vous familiariser avec ce nouvel environnement, avec le champ professionnel dans lequel vous allez évoluer. La façon la plus efficace de prendre la mesure de ce qui vous attend est de participer avec lui aux différents travaux de fin d’année et de préparation de la rentrée.
✅ANALYSER LA SITUATION
Il faudra faire parler votre prédécesseur de ses pratiques, et de la manière dont il opère, en relation avec le contexte. Vous êtes lauréat de concours, donc enthousiaste et porteur d’idées nouvelles. Pourtant, au début il faudra « enfiler ses chaussures », même si elles vous gênent aux entournures.
Si votre environnement de bureau (mobilier) ne vous correspond pas, si les outils de travail ne conviennent pas ou si vous en manquez, parlez-en au chef d’établissement afin de commencer dans de bonnes conditions.
N’adressez pas directement des demandes de matériels à l’adjoint gestionnaire sans en avoir parlé au chef d’établissement. Discutez avec ce dernier de vos souhaits de changements pour obtenir son aval !
Lorsque l’on arrive, on veut faire ses preuves et montrer que l’on est très impliqué. Mais vouloir tout remettre en question uniquement pour imprimer sa patte n’est pas le meilleur moyen d’emporter l’adhésion de ses collaborateurs. Les changements déstabilisent et cela requiert de leur part un effort particulier. Il faut donc que le besoin de changement soit perceptible et que ce changement leur apporte un mieux. En revanche, si une procédure, une méthode vous contrarie profondément, changez, en prenant des précautions et en douceur ! La première année, opérez des changements qui permettent d’évoluer. Ne provoquez pas de raz de marée. Prenez le temps de consulter l’organigramme, le projet d’établissement, le contrat d’objectifs, les comptes rendus de conseils d’administration, l’autoévaluation, les indicateurs de l’établissement et autres tableaux de bord…
Les personnes à rencontrer
✅LE RECTEUR, LA RECTRICE
Il est rare que les recteurs rencontrent personnellement les chefs d’établissement adjoints. En revanche, une intervention de leur part a souvent lieu lors de la réunion d’accueil des nouveaux personnels de direction organisée par l’inspection Établissement et Vie Scolaire (EVS).
✅LA/LE DASEN
Les pratiques sont très variables. Ainsi dans certaines académies, les personnels de direction nouvellement nommés sont réunis par les DASEN ; c’est l’occasion pour eux de vous souhaiter la bienvenue et de vous expliquer le fonctionnement dans le département. Ailleurs c’est dans le cadre des réunions de district (ou de bassins) que les DASEN repèrent les chefs d’établissement adjoints nouvellement nommés. Il est rare d’être reçu pour un rendez-vous individuel par un DASEN dans les premiers temps de votre prise de poste.
✅LES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET LES ÉLUS LOCAUX
Si vous êtes nommé dans une petite commune, il est fréquent que le maire prenne contact avec l’établissement pour vous rencontrer et vous souhaiter la bienvenue. L’usage veut qu’un article de présentation paraisse dans la gazette communale. En tous les cas, si vous n’avez pas eu l’occasion de rencontrer certains élus dans les premières semaines suivant la rentrée (c’est le cas dans les grandes villes), profitez de la période des vœux pour accompagner le/la chef d’établissement et rencontrer les élus. N’hésitez pas à « googliser » les responsables que vous allez côtoyer, il faut parfois savoir prendre un temps d’avance, nous sommes tous plus à notre aise lorsque nous savons à qui nous nous adressons.
Les relations avec les collectivités territoriales passent par le chef d’établissement, il peut vous associer à ces réunions, mais les relations avec les collectivités ne font pas partie de vos missions premières.
✅DANS L’ÉTABLISSEMENT
Profitez des quelques jours avant la rentrée pour rencontrer les personnels déjà présents dans l’établissement : les personnels administratifs et les agents territoriaux (accueil, entretien, restauration). Ces personnels apprécient que le nouveau responsable n’attende pas la rentrée pour se présenter. D’autres personnels seront présents ou de passage, les professeurs ayant des missions particulières, les représentants syndicaux… Prenez le temps d’échanger avec eux avant la rentrée.
L’organisation du travail de l’équipe de proximité : le secrétariat. Il est souhaitable de solliciter avant la rentrée une réunion, pour comprendre l’organisation du travail au sein de l’équipe administrative, de comprendre la répartition des tâches, ce qui peut être demandé ou pas, ce qui peut être modifiable ou pas… votre mémoire visuelle va être mise à rude épreuve. Vous aurez à rencontrer beaucoup de monde en peu de temps.
Les situations à maîtriser tout de suite…
✅LES MODIFICATIONS D’EMPLOIS DU TEMPS
Le chef d’établissement adjoint est celui qui a la maîtrise des emplois du temps (EDT). Une rentrée est réussie si les EDT « tiennent la route ». Le « nouveau » est supposé pouvoir résoudre les problèmes dès la première rentrée. C’est pourquoi il est important que vous ayez été sensibilisé, autant que possible, à son élaboration et que vous ayez déjà une connaissance du logiciel utilisé dans l’établissement. Une formation est proposée aux nouveaux/elles adjoints avant la rentrée : celle-ci est indispensable.
✅LES DEMANDES DE CHANGEMENTS DIVERSES
Celles qui arrivent rapidement sont celles des changements de classe, de langue vivante (LV), d’options, de régime. Attention à ne pas agir dans la précipitation ! Avant de répondre, il faut au préalable s’être informé des habitudes de l’établissement et des dispositions prises précédemment par l’équipe de direction. Une ligne de conduite commune avec le/la chef d’établissement est nécessaire. Et ne pas oublier le/la CPE ! Petit conseil pratique, recueillez les demandes par écrit ; il est parfois nécessaire de conserver des traces des desiderata des uns et des autres, cela est parfois utile en cours d’année.
✅LA CONNAISSANCE DES ESPACES
Elle ne requiert pas de compétences particulières. Il suffit de faire le tour de « la maison » avant la rentrée, et de se faire un plan personnel de tous les espaces d’enseignement, avec les spécificités des salles et des capacités d’accueil. Cela évitera les malentendus à propos des attributions de salles et prouvera que vous vous êtes concrètement intéressé aux conditions d’exercice des professeurs.
✅LA CONNAISSANCE DES ÉQUIPES
Participer autant que cela est possible aux conseils d’enseignement de rentrée pour connaître les préoccupations spécifiques des équipes. Mémorisez le nom des coordonnateurs de discipline.
Travailler avec un chef
On a l’habitude de dire que l’équipe de direction vit « une vie de couple dans un mariage arrangé ». Aucun des deux n’a pu choisir (même si vous faites des vœux par ordre de préférence). Lauréat de concours, vous arrivez avec votre enthousiasme, le chef d’établissement n’aura peut-être pas le même ! Une phase d’observation sera donc nécessaire. Par ailleurs, former un collègue a sans doute quelque chose d’exaltant mais représente aussi un surcroît de travail. Ayez-en conscience, d’autant que, parfois, certains chefs d’établissement se trouvent dans cette situation de manière répétée, sans l’avoir choisie.
✅LE PARTAGE DES TACHES N’EST PRÉVU PAR AUCUN TEXTE RÉGLEMENTAIRE
Vous pourrez avoir le sentiment que les tâches que le chef d’établissement vous demande d’accomplir sont les missions souvent organisationnelles, qu’il/elle ne vous laisse que ce qui ne l’intéresse pas ! Il faut bien savoir que toutes les tâches sont importantes pour la bonne marche d’un établissement ; il n’y a pas les tâches nobles… et les autres. Et aussi qu’il n’y a pas 2 chefs d’établissement mais bien un chef d’établissement et un chef d’établissement adjoint. Pour bien comprendre un établissement, il faut assimiler son organisation. Être dans un premier temps capable d’organiser les différents temps forts du calendrier annuel vous permettra ensuite de prendre un peu de recul, pour proposer de nouveaux projets, d’innover, en bref de mettre en place un véritable pilotage pédagogique « le cœur de notre métier ». Le chef d’établissement établit, dans les deux mois qui suivent la rentrée, une lettre de mission qui permet de rendre plus lisibles les tâches confiées à l’adjoint au cours de l’année de stage. La lettre de mission de l’adjoint est articulée autour des objectifs de la lettre de mission du chef. Elle est visée par le directeur académique, le temps d’échange lors de l’élaboration de cette lettre de mission est incontournable, une lettre de mission ne peut être proposée sans concertation (pour une meilleure compréhension).
✅TRAVAILLER ENSEMBLE ET SE FAIRE CONFIANCE
Le chef d’établissement avec qui vous travaillez est un professionnel expérimenté. Il a un temps d’avance sur vous. Faites avec lui le pari de la confiance et acceptez-le comme il est. Chaque être humain a ses qualités et ses défauts. Construisez votre relation sur du solide : la transparence, la tolérance et la solidarité. Au fur et à mesure de l’année, votre connaissance de l’un comme de l’autre s’affinera. Dans le cas où votre vision du métier s’en verrait éloignée, nous vous conseillons de mettre de la distance et de l’observation face aux objets de dialogue, d’être très attentifs à la qualité des échanges formels, et ce quels qu’ils soient et en tout lieu, comme à éviter de développer à votre insu des postures de « pro » ou « anti ». Si des temps de concertation programmés régulièrement dans vos agendas faciliteront l’échange sur la gestion de l’établissement, il n’en reste pas moins qu’ils permettront également, dans un cadre défini, de donner pour chacun sa grille de lecture du quotidien comme d’exprimer, voire de mettre à plat dans le cas où cela s’imposerait, ses besoins, sur fond d’écoute attentive et bienveillante. Vous représentez, aux yeux de toutes et tous, « l’équipe de direction » : une « équipe » sur laquelle les personnels doivent pouvoir compter et dans laquelle ils doivent avoir confiance. Enfin, chaque personne a un rythme qui lui est propre, certains auront des contraintes familiales plus fortes que d’autres. Vous n’êtes pas obligé d’adopter le rythme et les horaires du chef d’établissement. Il est impératif de se mettre d’accord sur l’organisation et les temps de présence ; mais il n’est pas obligatoire de travailler de la même façon et toujours en même temps. Il s’agit plutôt d’être complémentaire pour être efficace, néanmoins des concessions sur le temps de présence obligatoire seront sans doute nécessaires.
La vie de famille
Les personnels d’enseignement représentent l’écrasante majorité des personnels recrutés par concours (82 %). Les contraintes de votre nouveau métier, notamment le fait que « l’on n’a jamais fini », peuvent bouleverser votre vie personnelle et familiale. Cependant, il est possible d’avoir une vraie vie de famille si on prend la précaution de se donner des priorités. Il est ainsi tout à fait possible d’organiser son travail en réservant à sa famille des moments sur lesquels on ne placera aucune réunion ou aucune contrainte professionnelle. C’est la condition d’un équilibre familial personnel et d’une bonne hygiène de vie professionnelle.
Le jour de la prérentrée
Vous allez être présenté officiellement dans vos fonctions. Retenez ce principe un peu stressant mais qui nécessite une préparation en amont : « on n’a jamais deux fois l’occasion de faire une bonne première impression ».
Or cette première impression est ce qui marque le plus ! Soignez donc cette première fois dans tous ses aspects, y compris le look ! Le jour de la prérentrée, il vous faudra vous exprimer dans l’ensemble des prises de paroles publiques. Ce que vous pouvez dire : qui vous êtes (votre parcours professionnel essentiellement), les valeurs qui vous motivent (les gens ont besoin de savoir comment fonctionnent leurs dirigeants), des considérations pratiques (procédures pour demander des changements d’emplois du temps, organisation de la rentrée des élèves, conseils d’enseignement, etc.). Ne soyez pas avare en détails mais prenez conscience que tout ce que vous direz pourra être interprété ou donnera lieu à des commentaires qui nourriront le premier jugement. Ne vous dévoilez donc pas trop vite et mettez en avant plutôt des principes de fonctionnement que les détails de ces fonctionnements.
Les deux premiers mois
✅RÉUSSIR LA RENTRÉE
Ajustement d’emplois du temps et d’horaires. Il faut d’abord prendre le temps d’écouter les demandes et de prendre des notes. Les modifications ne peuvent être accordées qu’après une prise en compte globale de toutes les situations.
✅COORDINATION DES ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES
Impacts des réformes, projets, AP, EPI, devoirs communs, conseils pédagogiques, calendrier des conseils de classe, rencontre parents professeurs…
✅CONSEILS D’ENSEIGNEMENT
État des disciplines, projets de chaque discipline, harmonisation des pratiques et des progressions annuelles. Prise en compte de la réforme…
✅PARTICIPATION AUX ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DES ASSOCIATIONS DE PARENTS D’ÉLÈVES
Présentation du bilan de la rentrée, effectifs, structures, options, résultats aux examens, orientation, parfois votre chef d’établissement vous demandera de les présenter, parfois il/elle animera la réunion ; dans tous les cas, il est important que les parents puissent vous identifier pour mieux dialoguer. C’est un moment important pour vous et pour eux et un gain de temps dans la gestion des relations à venir.
✅ÉLECTIONS
Celles des personnels et des parents d’élèves sont ordinairement pilotées par le/la chef d’établissement. Celles des élèves peuvent être sous la responsabilité de l’adjoint en collaboration avec le(s) CPE (délégués de classes, représentants au conseil d’administration, représentants des élèves du CVL au lycée, du CVC au collège).
✅MISE EN PLACE DE LA PROCÉDURE POUR L’ORGANISATION DES VOYAGES
Cette organisation doit être approuvée par le conseil d’administration. Le budget des voyages doit être inclus dans le budget de l’établissement. Il est donc nécessaire que les projets de voyages puissent être votés très tôt dans l’année et que les professeurs viennent soumettre leur projet à l’équipe de direction dès septembre (les dates de voyages doivent prendre en compte les contraintes du calendrier annuel).
✅PREMIER CONSEIL D’ADMINISTRATION
Il faudra produire le bilan de rentrée, les projets en cours, le programme du parcours avenir, etc. La présidence du CA relève des missions du chef d’établissement mais en cas d’empêchement de ce dernier, il vous reviendra de le présider, pas forcément le premier, mais…
✅VENTILATIONS DE SERVICES (VS)
La saisie des services des professeurs, la vérification et la signature par les enseignants (remontée STS) doivent être terminées au plus tard début octobre pour permettre la mise en paiement rapide des heures supplémentaires. En lycée, cette opération relève des missions confiées très vite au chef d’établissement adjoint, en collège les pratiques sont variables mais dans tous les cas vous y serez a minima associé.
✅INTERNAT
Si l’établissement dispose d’un internat, un important travail de « mise en route » sera nécessaire en collaboration avec le(s) CPE en charge de l’internat.
✅CALENDRIER
Au cours du premier trimestre, il faudra penser aux calendriers des conseils de classes, des rencontres parents/professeurs, aux premières inscriptions aux examens en lycée, vous participerez à l’élaboration du calendrier des permanences pendant les petites vacances… D’autres échéances viendront se greffer au fur et à mesure, et tout cela en partageant votre temps entre les temps de formation et les temps de présence en établissement.
Pour terminer, nous vous conseillons la lecture de notre revue Direction (accessible sur notre site Internet) et notre rubrique « le B.A. BA du métier » sur le même site (*). Pensez également à consulter le film annuel des personnels de direction sur le site de l’IH2EF qui propose des fiches avec les grandes étapes pour le déroulé de votre année scolaire.
Au SNPDEN-UNSA, vous aurez des informations, des aides, des soutiens et surtout des amitiés. Vous pourrez aussi participer à la construction collective de votre nouveau métier.
Bon courage !
(*) www.snpden.net/sengager/votre-metier